Stellenangebote der Steuerkanzlei Endres-Greiner

Stellenangebot: Sekretär(in) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)

Wir suchen ab sofort eine/n

 Sekretär(in) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)

Ziel der Stelle
Administrative Entlastung der Steuerberaterin und Unterstützung unserer Mitarbeiter.

Der Stelleninhaber trägt die Verantwortung für die eingehenden Telefongespräche in der Kanzlei. Zusätzlich dazu ist er/sie für Schriftverkehr, Zuarbeiten s.owie die allgemeine Ordnung im Büro verantwortlich. Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei am Empfang

Berufstypische Aufgaben

  • Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten. Dokumentation der eingehenden Telefonate.
  • Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem (DMS – papierarmes Büro).
    Systemeintragung von Fristen und Terminen. Pflege der Wiedervorlage.
  • Erledigung von Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang  sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten), Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden.
  • Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen).
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro und separater Küche, Ein-/Ausräumen der Geschirrspülmaschine,
  • Verantwortung für die allgemeine Pflege des Besprechungsraums und Bewirtung von Mandanten.
  • Pflege der zentralen Mandantenstammdaten.
  • Terminvergabe– Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe.
  • Kopierarbeiten, Scanarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands. Überwachung und ggf. Austausch von Kopier- und Druckertoner sowie Papier.

Sonstige Aufgaben

  • Mitarbeit in der Überwachung des Prozessablaufs „Neumandatsannahme“  (Vollmachten, Verträge u.a.).
  • Erstellung von Sammelschreiben an Mandanten aus dem Datenbestand der zentralen Mandantenstammdaten.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. in den Bereichen Prozessabläufe, Qualitätsstandards.

Anforderungen an den Stelleninhaber

  • Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung.
  • Freundlicher Auftritt am Telefon und in der Kanzlei.
  • Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
  • Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel,..) sowie Affinität zu komplexen EDV Spezialprogrammen (AGENDA).
  • Optimalerweise Kanzleierfahrung

Kundenorientierung

Fähigkeit, die Probleme und die Wünsche der Mandanten aufzunehmen und die kanzleiinterne Weiterbearbeitung zu veranlassen.

Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per Post oder per email - richten Sie bitte direkt zu meinen Händen:
Sonja Endres-Greiner
Dipl.-Kauffrau
Steuerberaterin
Peter-Fleischmann-Str. 24
91074  Herzogenaurach
email: info@endres-greiner.de

Praktisches Studiensemester (FH)

Zur Vorbereitung auf die Schwerpunkte Steuerlehre und Steuerrecht, sowie zur Vorbereitung auf die Berufskarriere bieten wir Ihnen ein  praktisches Studiensemester in unserer Kanzlei an.
Während Ihres Praktikums lernen Sie den gesamten Kanzleiablauf im Tagesgeschäft kennen. Bei der engagierten Unterstützung der Steuerberaterin übernehmen Sie eigenverantwortlich Einzelaufgaben. Diese umfassen die Bearbeitung unseres vielfältig strukturierten Mandantenstammes aus sehr unterschiedlichen und interessanten Berufsfeldern.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen
  • Bearbeitung von steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
  • Unterstützung des gesamtem Teams

Ihr Profil

  • Mindestens drei Semester wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium
  • gute IT-Kenntnisse (Word; MS-Office)
  • Freude am zahlenorientierten Arbeiten
  • Grundkenntnisse der Steuerlehre, Bilanzierung und Buchführung
  • Spaß an Teamarbeit, hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und gute analytische Fähigkeiten
  • Freude am selbständigen Arbeiten


Das praktische Studiensemester soll mindestens ca. 6 Monate betragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte direkt zu meinen Händen:
Sonja Endres-Greiner
Dipl.-Kauffrau
Steuerberaterin
Peter-Fleischmann-Str. 24
91074  Herzogenaurach
email: info@endres-greiner.de

Stellenangebot: Steuerfachangestellte/n, Steuerfachwirt/in, Bilanzbuchhalter/in und/oder Steuerberateranwärter/in in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir eine(n)

  • Steuerfachangestellte/n
  • Steuerfachwirt/in
  • Bilanzbuchhalter/in
  • Steuerberateranwärter/in

in Voll- oder Teilzeit. Nach kurzer Einarbeitung erwartet Sie eine weitgehend selbständige Sachbearbeitung in einem netten und kollegialen Team bei leistungsgerechter Bezahlung und guten Fortbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei verfügen, und mit ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art bei Mandanten und Kollegen überzeugen können, freuen wir uns über die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per Post oder per email.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte direkt zu meinen Händen:

Sonja Endres-Greiner
Dipl.-Kauffrau
Steuerberaterin
Peter-Fleischmann-Str. 24
91074  Herzogenaurach
email: info@endres-greiner.de